Израстваме заедно! 

Често се допускат грешки при годишното счетоводно прилючване и изготвяне на финансови отчети. Най-грубата грешка е пропускане на планирането. Първият етап от процеса, който е изключтиелно важен е съставянето на план. Счетоводителят отговорен за годишното приключване е необходимо да състави подробен план съобразен с законовите изисквания на база сферата на опериране на компанията. Също така, е необходимо да се проучи кои са законовите срокове за публикуване на отчети и какви видове отчети трябва да бъдат изготвени. След като има ясна представа за видовете финансови отчети и крайните им срокове е лесно да се предвиди нужното време.

Друга грешка е стандартизирането на процеса сред счетоводните клиенти. Трябва да се подходи индивидуално с всеки един клиент. Всеки бизнес има различни нужди, следователно са необходими различни стратегии за годишното приключване.

Защо е важно годишното приключване?

То показва и анализира финансовото състояние на компанията за отчетния период. Финансовите данни се представят в различни отчети. Същността на отчетите варират според големината и индустрията на компанията, както и според изискванията държавните органи.

Според НСС краят на счетоводния период съвпада с края на календарната година. Годишното счетоводно приключване е трудоемък процес, който счетоводителите често свързват с огромно количество работа, стрес и ограничени часове сън. За да се избегне тази неособено приятна асоциация, процесът трябва да бъде предвиден в задачите на счетоводителя и планиран. Планирането трябва да включва стъпка по стъпка необходимите операции според дейността на дадена компания. Дейностите свързани с годишното приключване трябва да се съобразят с големината и спецификата на бизнеса на компанията. Това е първата ключова стъпка при подготовката – разбиране на дейността на компанията.

На база разбирането се разписват операциите по приоритетност на изпълнение. След като счетоводителят е наясно с необходимите действия, които трябва да извърши е необходимо да се запознае с новите разпоредби и обновените законни изисквания според националните или международни стандарти. Така се подсигурява, че приключването ще бъде изпълнено според последните изисквания на счетоводните стандарти.

Готовите финансови отчети първо се представят на ръководството на компанията, а след това се публикуват в съответните институции – Търговски регистър, Регистър на ЮЛНЦ и НСИ.