Счетоводство за малък бизнес

Искаш самостоятелност и да започнеш собствен бизнес, но не си наясно как да действаш.

Ето няколко разяснения:

Регистрация на фирма или регистрация като самоосигоряващо се лице. Основни разлики:

• При регистрация на фирма има ясно разграничаване между юридическо лице и физическо лице. Тя носи материална отговорност с активите си, а Вие сте неин собственик и управител, който не е материално отговорен за нейните задължения. Докато при регистрация като самоосигуряващо се лице тази разлика я няма. Вие сте физическо лице, което е отговорно с личните си активи.
• Също, за фирмите е необходимо месечно счетоводство заради декларациите, които се подават на ежемесечна и ежегодна база. Например ДДС декларации и декларации за осигуряване. От друга страна, самоосигуряващите се лица подават ежемесечно осигурителни декларации и ежегодно декларации за получените доходи.

Относно разликата между осигуряване като управител на фирма и като самоосигуряващо се лице можете да прочетете в една от предходните ни статии.

• Когато има основана фирма е необходимо сключването на договори с клиенти и доставчици, и издаването на фактури към клиентите. Случаят на самоосигуряващите се лица е малко по-различен. Договори отново могат да се сключват и да се издават фактури, но това е специфично от дейността, която практикуват. Например при извършване на услуги е препоръчително да се сключват договори и да се издават фактури към клиентите. Както и при изработване на даден вид физически продукти. Продажбата на всеки физически продукт, дори и онлайн следва да бъде придружена с касова бележка и фактура. В повечето случай фактурата е по желание на клиента, тя не е задължителен елемент от продажбата.

Вече има разработени софтуери, чрез които могат да се издават онлайн касови бележки – т.е не е необходим физически касов апарат, когато продажбата се извършва онлайн.

Какво се има предвид под онлайн продажба?

Това е всяка продажба през онлайн сайт и/или страница в онлайн платформа. Тази статия е изцяло посветена на е-магазиите или онлайн магазините.

При онлайн продажби е задължителна регистрация на онлайн магазин в НАП (7 дни преди първата продажба). С тази регистрация магазинът Ви става официален и сте задължени да подавате ежемесечно отчет към НАП за направените продажби. Отчетът съдържа информация според Приложение № 33 от Наредба № Н18, задължителните елементи са наименование на продадения продукт, количество, цена.

Приемете тази регистрация, като регистрация на физически касов апарат. Така се отчитат продажбите пред НАП, а касовата бележка и фактурата остават елементи, които са важни за клиента.

Различните онлайн продажби изискват и регистрация по ЗДДС. За регистрациите по ЗДДС можете да прочетете повече в следната статия.

Важно е да се отбележи, че физическите лица също могат и в някой случай е задължително да се регистрират по ЗДДС.

Още нещо важно отдаването под наем на имот за краткосрочен наем също се отчита за онлайн продажба на услуги. Повече за отчитане на приходи от краткосрочните наеми можете да намерите тук.

Обобщено:

Фирма – юридическо лице; носи материална отговорност със собствените си активи; има задължителни ежемесечни декларации, които се подават в НАП и ежегодна декларация за приходи (Годишна данъчна декларация); може, а понякога е и задължително да се регистрира по ЗДДС (зависи от бизнеса и задължително при преминаване на прага, който е 100 хил. лв., към момента); задължително издаване на фактури към клиенти; ежемесечно счетоводство

Самоосигуряващо се лице – физическо лице; носи отговорност с личните си активи; задължителни ежемесечни осигурителни декларации и декларации за продажби от оналайн магазин (при регистрация на онлайн магазин); ежегодно подаване на годишна данъчна декларация за доходи на физически лица; може, а понякога е и задължително да се регистрира по ЗДДС (зависи от бизнеса и задължително при преминаване на прага, който е 100 хил. лв., към момента); препоръчително издаване на фактури към клиенти; ежегодно счетоводство

Планувате собствен бизнес или вече сте започнали такъв. Свържете се с нас за консултация, за да не пропуснете някои от задълженията, които трябва да отчетете или подадете към НАП. Ние сме насреща, за да помогнем и бизнесът Ви да бъде легитимен и допустим.

Ако имате нужда от консултация по този въпрос или други счетоводни въпроси, не се колебайте да ни потърсите на посочения телефон или да попълните контактната форма за запитвания.